Sistem Informasi

SISTEM INFORMASI

KARAKTERISTIK SISTEM

            Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat yang tertentu yaitu mempunyai  :

a.    Komponen sistem, dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Suatu sistem dapat mempunyai supra system.

b.    Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

c.    Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Dapat menguntungkan, jika tetap dijaga dan dipelihara.

d.    Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.

e.    Masukan sistem, adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Contoh program adalah maintenance iput yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

f.     Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

g.    Pengolah sistem, yang akan  merubah masukan menjadi keluaran.

h.    Sasaran sistem. Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.

KLASIFIKASI SISTEM

Klasifikasi sistem diantaranya:

a.    Sebagai sistem abstrak (abstact system) dan sistem fisik (physical system). Sistem abstak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide yang tidak nampak misalnya teologia. Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer.

b.    Sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system). Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia, misalnya sistem informasi akuntansi.

c.    Sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system). Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Misalnya sistem komputer, sedangkan sistem tak tentu sebaliknya, karena mengandung unsur probabilitas.

d.    Sebagai sistem tertutup (closed system) dan system terbuka (open system). Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya, bekerja secara otomatis. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

PENGENDALIAN SISTEM

a.    Sistem pengendalian umpan balik merupakan proses mengukur keluaran dari sistem yang dibandingkan dengan suatu standar tertentu. Studi teoritisnya cybernetics. Memiliki 4 komponen dasar yaitu:

1.    Suatu karakteristik atau kondisi yang dikendalikan diukur dari keluarnya.

2.    Suatu sensor yang mengukur karakteristik atau kondisi tersebut.

3.    Suatu unit pengendali (control unit) yang membandingkan hasil ukuran sensor dengan suatu standar.

4.    Suatu unit pengatur (activating unit) yang menghasilkan tindakan penyesuaian untuk masukan proses selanjutnya.

Sistem ini disebut juga negative feedback, karena hasil balik yang negatif akan dikendalikan menjadi baik untuk melakukan proses selanjutnya. Contohnya sistem thermostat di dalam alat pendingin.

b.    Sistem pengendalian umpan maju merupakan perkembangan dari sistem pengendalian umpan balik. Disebut juga positive feedback, mendorong proses dari sistem supaya menghasilkan hasil balik yang positif. Contoh penerapannya pada sistem akuntansi dalam perencanaan kas.

c.    Sistem pengendalian pencegahan, mencoba untuk mengendalikan sistem dimuka sebelum proses dimulai dengan mencegah hal-hal yang merugikan untuk masuk ke dalam sistem. Contohnya sistem pengendalian intern (internal control).

INFORMASI

            Merupakan hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Sumbernya dari data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu.

SIKLUS INFORMASI

            Data merupakan bentuk yang masih mentah. Data dapat berupa simbol, huruf, angka, suara, sinyal, gambar dll.

KUALITAS INFORMASI

            Kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal yaitu;

·         Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak biasa atau menyesatkan.

·         Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.

·         Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

NILAI INFORMASI

            Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi hal ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan.

KOMPONEN SISTEM INFORMASI

            Sistem informasi dapat terdiri dari komponen yang disebut blok bangunan (building block) yaitu:

·         Blok masukan, input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi.

·         Blok model, terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di dasar data.

·         Blok keluaran, merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

·         Blok teknologi, digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian sistem keseluruhan. Teknologi terdiri dari 2 bagian yaitu software dan hardware.

·         Blok basis data, merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Tersimpan di hardware komputer, digunakan software untuk memanipulasinya. Basis data diakses dengan menggunakan DBMS.

·         Blok kendali, untuk mengendalikan sistem informasi agar dapat berjalan dengan lancar.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

            Didefinisikan sebagai kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menyediakan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian. SIM tergantung dari besar kecilnya organisasi dapat terdiri dari sistem-sistem informasi sebagai berikut:

1.    Sistem informasi akuntansi, menyediakan informasi dari transakasi keuangan.

2.    Sistem informasi pemasaran, menyediakan informasi penjualan, promosi, dll.

3.    Sistem informasi manajemen persediaan

4.    Sistem informasi personalia

5.    Sistem informasi distribusi

6.    Sistem informasi pembelian

7.    Sistem informasi kekayaan

8.    Sistem informasi analisis kredit

9.    Sistem informasi penelitian dan pengembangan

10.  Sistem informasi teknik

Semua sistem tersebut untuk memberikan informasi kepada semua tingkatan manajemen yaitu tingkat bawah (lower level management) terdiri dari mandor dan pengawas, menengah (middle level management) terdiri dari manajer-manajer divisi dan cabang dan tingkat atas (top level management) terdiri dari direktur utama, direktur dan eksekutip lainnya.

KEGIATAN MANAJEMEN

            Kegiatan manajemen dihubungkan dengan tingkatannya dan kebutuhan informasi berbeda dapat dikategorikan sebagai berikut:

1.    Perencanaan strategi, merupakan kegiatan manajemen tingkat atas. Perencanaan startegi adalah proses evaluasi lingkungan luar organisasi, penerapan tujuan dan penentuan strategi.

2.    Pengendalian manajemen, merupakan kegiatan manajemen tingkat menengah. Pengendalian manajemen adalah proses untuk meyakinkan bahwa organisasi telah menjalankan strategi yang telah ditetapkan dengan efektif dan efisien.

3.    Pengendalian operasional, merupakan kegiatan manajemen tingkat bawah. Pengendalian operasional adalah proses untuk meyakinkan bahwa tiap-tiap tugas tertentu telah dilaksanakan secara efektif dan efisien.

ORGANISASI SISTEM INFORMASI

            Sistem informasi di dalam suatu organisasi berada dalam suatu departemen tersendiri, sistem informasi atau departemen pengolahan data elektronik (PDE) yang dipimpin oleh controller.

a.    Departemen PDE dibawah controller, controller bertanggung jawab terhadap sistem informasi atau PDE.

b.    Departemen PDE di bawah manajer PDE, fungsi sistem informasi diorganisasikan secara terpisah dari fungsi akuntansi dan dibawah tanggung jawan manajer itu.

c.    Departemen PDE, hanya terdiri dari sejumlah kecil personil yang bertanggung jawab hanya untuk mengoperasikan peralatan komputer.

Tugas 1 Pemograman Dasar

DISTRIBUTED DATA PROCESSING SYSTEM

            Didefinisikan sebagai suatu sistem komputer interaktif yang terpencar secara geografi, dihubungkan dengan jalur telekomunikasi dan masing-masing komputer mampu mengolah data secara independen dan mampu berhubungan dengan komputer yang lainnya dalam suatu sistem.

            Perbedaan antara komputer mainframe (time sharing system), client-server system dan DDP system :

	Mainframe	client-server system	DDP system
Proses	Tepusat di komputer mainframe	Di masing-masing komputer mikro	Di masing-masing komputer lokal
Database	Terpusat di komputer mainframe	Terpusat di server	Tersebar di masing-masing komputer lokal

NETWORK

            Adalah jaringan dari sistem komunikasi data yang melibatkan sebuah atau lebih sistem komputer yang dihubungkan dengan jalur transmisi alat komunikasi membentuk satu sistem. Network sangat berguna untuk mengintegrasikan sistem informasi dan menyalurkan arus informasi dari satu area ke area lainnya. Perbedaan network dan DDP yaitu :

Perbedaan	Network	DDP System
	1.    Merupakan konsep dari jaringan kerja sistem komunikasi data. 2.    Hanya melibatkan sebuah sistem komputer dengan beberapa terminal di lokasi yang berbeda.	1.    Merupakan salah satu bentuk dari sistem komunikasi data. 2.    Harus terdiri dari komunikasi data dua atau lebih sistem komputer.

            Network dapat berupa off-line communication system, remote job entry system, real time system, time sharing system ataupun DDP. Untuk membentuk suatu sisten network dibutuhkan suatu software communication khusus yaitu protocol. Pertama kali network dikembangkan oleh pabrik komputer untuk membentuk jaringan kerja dari sistem-sistem komputer yang dikeluarkan pabrik yang bersangkutan.

A.   KOMPONEN NETWORK

Komponen dari suatu network adalah node dan link. Node adalah titik yang dapat menerima input data ke dalam network atau menghasilkan output informasi atau kedua-duanya. Node dapat berupa sebuah printer atau alat cetak lainnya, atau suatu PC atau micro computer sampai mainframe computer yang raksasa atau modem atau multiplexer.

Link adalah channel atau jalur transmisi atau carrier untuk arus informasi atau data diantara node. Link dapat berupa kabel, microwave system, laser system, atau satellite system.

B.   WAN DAN LAN

WAN (Wide Area Network) merupakan jaringan dari sistem komunikasi data yang masing-masing node berlokasi jauh (remote location) satu dengan lainnya. Disebut juga remote network atau external network atau long distance network.

LAN (Local Area Network) adalah suatu network yang terbatas dalam jarak area setempat (lokal). Banyak digunakan dalam satu perusahaan yang menghubungkan antara departemen dalam 1 gedung.

Perbedaan LAN dan WAN yaitu:

Perbedaan	LAN	WAN
	Menggunakan kabel untuk transmisi data (sebagai link). Biasanya berbentuk star network atau bus network.	Menggunakan jalur komunikasi tambahan misal: telepon, satelit, dll.

            Kategori kecepatan transmisi data LAN sebagai berikut:

1.    HIGH SPEED NETWORK

Kapasitas transmisi data lebih besar dari 20MBps (Mega Bit per second atau juta bit per detik) yang biasa diterapkan dalam LAN untuk mainframe computer yang besar. Contoh : Loosely Coupled Network (Control Data Coorporation), Hyperchannel (Network System Coorporation).

2.    MEDIUM SPEED NETWORK

Kapasitas transmisi data sekitar 1MBps-20MBps yang biasanya diterapkan untuk mainframe computer yang kecil atau minicomputer.

Contoh : Ethernet, ARC Net oleh Datapoint Cooporation, Wangnet oleh Wang Laboratories, Local Net oleh Systex, Cable Net oleh Amdax.

3.    LOW SPEED PC NETWORK

Kapasitas transmisi data lebih kecil dari 1MBps, diterapkan untuk personal computer. Omninet oleh Corvus System, Constellation oleh Corvus System, Cluster One, Apple Talk.

C.   TOPOLOGI NETWORK

1.    STAR NETWORK

Beberapa node dihubungkan dengan suatu node pusat (central node atau host node) yang membentuk jaringan seperti bentuk bintang (star). Central node biasanya berupa komputer besar (large computer) atau mainframe computer yang dihubungkan dengan node lainnya yang berupa beberapa terminal.

2.    HIERARCHICAL TREE NETWORK

Berbentuk seperti pohon yang bercabang, terdiri dari central node dihubungkan dengan node yang lain secara berjenjang. Central node biasanya berupa komputer besar (large computer) atau mainframe computer sebagai host computer yang merupakan jenjang tertinggi (top hierachical) yang bertugas mengkoordinasi dan mengendalikan node jenjang dibawahnya yang dapat berupa mini computer atau micro computer.

3.    LOOP NETWORK

Merupakan hubungan antar node secara serial dalam bentuk suatu lingkaran tertutup.

4.    BUS NETWORK

Menghubungkan beberapa node dalam jalur data(bus). Masing-masing node dapat melakukan tugas-tugas operasi yang berbeda-beda.

5.    RING NETWORK

Merupakan gabungan bentuk loop network dan bus network.

6.    WEB NETWORK

Web network atau mesh network atau plex network atau campletely connected network merupakan bentuk network yang masing-masing node dalam network dapat berhubungan dengan node yang lainnya melalui beberapa link. Bentuk web network yang mempunyai n buah node, akan menggunakan link sebanyak:

Web network digunakan bila diinginkan semua node dapat berhubungan satu dengan lainnya.

7.    META NETWORK

Meta network atau hybrid network merupakan network dari suatu network atau gabungan dari beberapa network.

            Kelebihan dan Kelemahan dari bentuk-bentuk network

Bentuk Network	Kelebihan	Kelemahan
Star	Kontrol manajemen lebih mudah, karena terpusat (sentralisasi)	Kalau central node rusak, maka semua tidak dapat berfungsi.
Hirarchical	Kontrol manajemen lebih mudah, karena terpusat dibagi dalam jenjang-jenjang.	Bila salah satu node rusak, maka node jenjang bawahnya tidak dapat berfungsi.
Loop	Semua node mempunyai status sama	Bila salah satu node rusak, maka akan mengganggu komunikasi node yang lainnya.
Bus	Bila satu node rusak tidak akan mengganggu node yang lainnya, karena tiap-tiap node tidak berhubungan langsung tapi lewat bus.	Bila bus rusak, semua node tidak dapat berfungsi dan kontrol manajemen lebih sulit karena desentralisasi.
Ring	Sama dengan bus	Bila link rusak, semua node tidak berfungsi dan kontrol manajemen lebih sulit, karena desentralisasi.
Web	Node yang satu dapat berhubungan dengan node yang lain secara bebas dan bila sebuah node rusak, yang lain masih dapat berhubungan.	Terlalu banyak link sehingga biaya mahal dan kontrol manajemen sulit, karena desentralisasi.

INTERNET

            Internet (Interconnected Network) merupakan jaringan (network) komputer yang terdiri dari ribuan jaringan komputer independen yang dihubungkan satu dengan yang lainnya. Jaringan ini terdiri dari lembaga pendidikan, pemerintahan, militer, organisasi bisnis, dan organisasi lainnya. Internet adalah jaringan komputer untuk sistem pertahanan yang dikembangkan oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat, yang diberi nama Advanced Research Project Agency (ARPA).

            Ada beberapa cara untuk menghubungkan ke Internet:

1.    Lewat penyedia jasa Internet (Internet Service Provider), dengan menjadi anggota yang ditawarkan oleh service provider. Misalnya Wasantara, Idola, dsb.

2.    Lewat penyedia jasa informasi. Yang terkenal di Amerika Serikat yaitu American Online dan Prodigy. Menyediakan bermacam-macam informasi olahraga, berita dsb, dalam bentuk menu yang mudah dipilih. Pemakainya dikenai biaya berlanganan.

3.    Menghubungkan ke Internet secara langsung. Dilakukan dengan membuat LAN (Local Area Network) yang dihubungkan ke Internet host. Untuk hubungan langsung diperlukan alamat IP (IP address) yang diperoleh dan didaftarkan ke Internet Network Information Center.

Beberapa aplikasi yang dapat digunakan oleh pemakai Internet:

1.    E-Mail (Electronic mail) adalah fasilitas Internet untuk mengirim dan menerima surat yang ditransmisikan secara elektronik. Kelebihan, surat yang dikirim lebih cepat dibandingkan lewat pos manual, tidak ada biaya pengiriman, surat tidak akan hilang ditengah jalan. Dalam penulisan terdapat emotion, yaitu pernyataan yang dibentuk dari beberapa karakter yang menunjukkan perasaan atau emosi yang menulisnya.

2.    Mailing List, untuk berlangganan berita, informasi dari suatu topik tertentu.

3.    Newsgroup, berupa electronic bulletin board, yaitu grup-grup diskusi lewat Internet.

4.    File Transfer protocol (FTP), untuk melakukan download file dari Internet.

5.    Gopher, aplikasi untuk memudahkan pemakai mencari suatu informasi.

6.    Telnet, memungkinkan seseorang menghubungkan dan memakai komputer dari jarak jauh.

7.    Talk, Chat dan Iphone. Digunakan untuk berkomunikasi dua arah secara interaktip. Talk digunakan untuk berkomunikasi antara dua pihak. Chat digunakan untuk komunikasi dalam satu grup yang melibatkan banyak pihak. Iphone, komunikasi dengan suara dan video. Kelebihannya video ekspresi wajah lawan bicara dapat ditampilkan serentak.

8.    World Wide Web (WWW) dikembangkan tahun 1990 di CERN Swiss. Dua hal khusus yang membedakan WWW dengan yang lain yaitu:

a.    Informasi di WWW dapat ditampilkan dalam bentuk multimedia berupa grafik, suara, video disamping tulisan teks.

b.    Dapat menghubungkan (link) ke informasi atau dokumen (home page) atau alamat Internet lainnya lewat hypertext. Hypertext merupakan teks yang ditampilkan dengan font yang berbeda, dibuat dengan HTML.